Datenschutzerklärung

für Geschäftskunden, Lieferanten, Geschäftspartner

In dieser Erklärung legen wir dar, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, für welche Zwecke wir diese erfassen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Was deckt die vorliegende Datenschutzerklärung ab?

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen über personenbezogene Daten, die von der SBRS GmbH („SBRS“) und den verbundenen Unternhmen des Shell-Konzerns („Shell“) verarbeitet werden und sich beziehen auf (i) Personen, die für, oder im Auftrag von unseren Geschäftskunden handeln, oder die Aktionäre unserer Geschäftskunden sind („Geschäftskunden“), (ii) Lieferanten oder Verkäufer („Lieferanten“), (iii) Geschäftspartner (auch von nicht von Shell geführten Joint Ventures) sowie Investoren und Aktionäre („Geschäftspartner“).

Personen, die Zugang zu einem SBRS-Gelände im Auftrag eines Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners benötigen, werden gebeten, zusätzliche Informationen anzugeben, damit sie zu Gesundheits-, Sicherheits- und Gefahrenabwehrzwecken identifiziert werden können und SBRS die Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartner durchführen bzw. verwalten kann. Für weitere Informationen verweisen wir Sie an die Datenschutzerklärung – Mitarbeiter, Auftragnehmer, Angehörige unter https://www.sbrs.com/datenschutz/aktuelle-ehemalige-mitarbeiter-auftragnehmer-angehoerige/

Personen, die sich bei SBRS bewerben, oder die eine Recruiting-Veranstaltung besuchen, oder an einem Assessment teilnehmen, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung  „Bewerber“ unter: https://www.sbrs.com/datenschutz/bewerber

Für Personen, die sich erfolgreich um eine Anstellung oder als Praktikant oder um Vergabe eines Auftrags beworben haben, gilt die Datenschutzerklärung „Aktuelle oder ehemalige SBRS-Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Angehörige“ unter: https://www.sbrs.com/datenschutz/aktuelle-ehemalige-mitarbeiter-auftragnehmer-angehoerige/

Cookies, die im Rahmen des Besuchs unserer Webseite zum Einsatz kommen, erläutern wir in unserer Cookie Richtlinie (Cookie Policy) unter: https://www.sbrs.com/datenschutz/cookie-richtlinie/

Besondere Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutz-bestimmungen können weitere Informationen darüber enthalten, wie SBRS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt. Diese Datenschutzerklärungen können in jedem Land, in dem wir geschäftlich tätig sind, unterschiedlich sein, um lokale Praktiken und geltende gesetzliche Anforderungen wiederzugeben.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke, wie lange wir Ihre personenbezogene Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können und wie Sie diese aktualisieren können. Darüber hinaus erläutert diese Datenschutzerklärung, welche Optionen / individuellen Rechte, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben und wohin Sie sich bezüglich weiterer Informationen wenden können.

Wenn personenbezogene Daten von Kindern erfasst werden, bedarf dies der Einwilligung eines  Elternteils oder Erziehungsberechtigten

Besonderer Hinweis – wenn Sie jünger als 16 Jahre sind.
Verarbeitung personenenbezogener Daten von Kindern

Wenn SBRS nicht ganz speziell Weiterbildungsveranstaltungen für Kinder organisiert, erfassen wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dann übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie SBRS auf eine Weise kontaktieren möchten, die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich macht (z. B. für Fortbildungs- oder Innovationsevents), bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun.

Die Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?
Erfassung von Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der nachstehend genannten Kategorien von und in Bezug auf Personen, die unsere Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartner sind oder für diese oder im Auftrag von diesen arbeiten oder zu deren Anteilseignern gehören:

  • Private Kontaktdaten (wie Name, Post- oder E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer) nur wenn für die Erfüllung eines legitimen Zweckes notwendig; oder
  • Geschäftliche Kontaktdaten und andere Informationen (wie Stellenbezeichnung, Abteilung, Name der Organisation und Ihre geschäftlicher Beziehung mit SBRS (bzw. SBRS-Tochtergesellschaften) im eigenen Namen oder im Namen des jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners).

Screening

Screening (“Überprüfung”)

Zusätzlich führen wir regelmäßig zur Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, zum Schutz der Vermögenswerte und Mitarbeiter/Auftragnehmer von SBRS und den verbunden Unternehmen – und insbesondere zur Gewährleistung, dass SBRS und verbundene Unternehmen allen Gesetzen zur Handelskontrolle, Geldwäsche und/oder Bestechung und Korruption und anderen gesetzlichen Anforderungen Rechnung tragen kann – Überprüfungen (Screening) (vor Vertragsabschluss und in regelmäßigen Abständen nach Vertragsabschluss) von Eigentümern, Aktionären und Direktoren unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartner durch. Diese Prüfung erfolgt anhand von öffentlich verfügbaren oder amtlichen Sanktionslisten und Medienquellen. Die Prüfung beinhaltet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf die bestehenden oder potenziellen Vertragspartner.

Verantwortliche Stelle

Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?

SBRS GmbH (Sitz: Hünxer Strasse 149 / 46537 Dinslaken / Deutschland, Telefon: +49 2064 602 – 100, Telefax: +49 2064 602 – 484, E-Mail: info@sbrs.com, Internet: www.sbrs.com) – registriert beim Amtsgericht Duisburg (HRB 19295) – ist, entweder alleine oder zusammen mit SBRS Tochterunternehmen oder ggfs. anderen verbundenen Unternehmen des Shell Konzerns, verantwortlich für  die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (abhängig von Vertragsbeziehung und Standort).

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Ausübung der Geschäftstätigkeit – einschließlich der Bereitstellung, Erforschung, Entwicklung und Verbesserung von Produkten oder Dienstleistungen; Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erfassen und Abrechnen von Dienstleistungen, Produkten und Materialien von und für SBRS; Management von Geschäftsbeziehungen und Marketing, wie z. B. durch Aufrechterhalten und Fördern des Kontakts mit bestehenden und potenziellen Kunden, Account-Management, Kundenservice und Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktstudien und Marketing-Strategien; Erfassung und Beantwortung von Kundenbeschwerden und Anfragen; zur Erfüllung weiterer durch das Bundesdatenschutzgesetz gedeckter Zwecke; Forderungsmanagment;
  • Organisation und Management des Geschäfts – einschließlich Finanzmanagement, Anlagenmanagement, Fusionen, Ausgliederungen, Übernahmen und Veräußerungen, Anwendung von Kontrollmechanismen, Managementberichterstattung und -analyse, interne Prüfungen und Untersuchungen;
  • Gesundheit, Sicherheit und Gefahrenabwehr – einschließlich des Schutzes des Lebens oder der Gesundheit einer Person, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Schutzes der Unternehmen und des Personals von SBRS und der Identifizierung und der Überprüfung der Zutrittsrechte einer Person; oder
  • Einhaltung gesetzlicher und/oder regulatorischer Bestimmungen – einschließlich der Einhaltung von behördlichen Auflagen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verarbeiten, wenn dieser in enger Beziehung hierzu steht, wie z.B.:

  • Speicherung, Löschung oder Anonymisierung von personenbezogenen Daten;
  • Verhinderung von Betrug, Audits, Untersuchungen, Streitbeilegung oder für Versicherungszwecke, Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren sowie die Verteidigung/Abwehr von Ansprüchen; oder
  • Statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung.

Kommunikation und Marketing

Eventuell erhalten Sie Angebote im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners. Bei allen Gelegenheiten erhalten Sie die Möglichkeit, die Abmeldefunktion über die verschiedenen digitalen Kanäle, die wir für die Interaktionen mit Ihnen ggfs. nutzen, zu verwenden.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten
nur mit rechtlicher Grundlage.

Warum verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten nur:

  • um auf Anfrage einer Person vor Vertragsabschluss Schritte zu ergreifen;
  • um Dienstleistungen für die betreffenden Geschäftskunden zu erbringen;
  • wenn es zur Einhaltung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung notwendig ist, der SBRS oder andere verbundene Shell-Unternehmen unterliegen;
  • wenn es für die Zwecke von rechtmäßigen geschäftlichen Interessen, die von SBRS verfolgt werden, notwendig ist, es sei denn die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person(en) gehen vor; oder
  • (nur falls gesetzlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung der Person.

In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

SBRS ist der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen. Insbesondere setzen wir für einige unserer Dienste Verschlüsselungstechnologien ein. Wir wenden zudem Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren für den Zugriff auf SBRS-Dienste an und wir testen, beurteilen und bewerten die Effektivität unserer Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und nur streng nach dem „Kenntnis-nur-bei-Bedarf“ („Need-to-know“) – Grundsatz, also bei unbedingter Notwendigkeit, weitergegeben an:

  • Andere Unternehmen innerhalb des Shell Konzerns;
  • Befugte Vertreter von Dritten, Dienstanbieter, externe Auditoren und/oder Subunternehmer von SBRS oder von anderen verbundenen Unternehmen von Shell; oder
  • Eine zuständige Behörde, staatliche Stelle, Aufsichts- oder Finanzbehörde, soweit zur Einhaltung
    einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der SBRS bzw. die betreffenden Shell-
    Unternehmen unterliegen, notwendig oder soweit gemäß den anwendbaren Gesetzen zulässig.

Interagieren mit SBRS über soziale Medien

Wenn Sie sich für eine Interaktion mit SBRS über die sozialen Medien auf einer von SBRS verwalteten Seite in den sozialen Medien („SBRS Social Media Webseiten“) entscheiden (wie z.B. Xing, LinkedIn, etc.), sind Ihre personenbezogenen Daten (wie Ihr Name, Ihr Profilbild und die Tatsache, dass Sie an SBRS interessiert sind) für alle Besucher Ihrer persönlichen Webseite, je nach Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf der jeweiligen Social Media-Plattform, sichtbar. Die Daten sind ebenfalls für SBRS sichtbar. Sie können alle Informationen, die Sie auf diesen Webseiten weitergeben, jederzeit über Ihr jeweiliges Konto der Social Media-Plattform löschen. SBRS verfolgt Ihre Aktivitäten auf allen von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerkseiten nicht. Bitte wenden Sie sich an SBRS, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, die Sie nicht selbst abschicken können und die sich auf eine Social Media-Website von SBRS bezieht – siehe nachfolgenden Abschnitt – „Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten“.

Wo SBRS gemeinsam mit einer Social Media Plattform für eine SBRS Social Media Webseite verantwortlich ist, hat SBRS über die Social Media-Plattform Zugriff auf aggregierte Daten. Diese aggregierten Daten erlauben die Erstellung von Statistiken und Analysen, die uns dabei helfen, Ihre Aktionen auf / Interaktionen mit SBRS Social Media Webseiten zu verstehen. Informationen über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Social Media-Plattformen verarbeitet werden (einschließlich Informationen über gezielte Werbung) können Sie nach erfolgtem Einloggen in den Privatsphäre – Einstellungen ihres Social Media Plattform Kontos (z.B. LinkedIn Account) einsehen. 

Ihre personenbezogenen Daten können unter Einhaltung von angemessenen Sicherheits-bestimmungen ins Ausland übertragen werden.

Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder

Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns und/oder an autorisierte Dritte außerhalb Ihres Landes übermittelt werden, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden und dass angemessene Schutzmaßnahmen angewendet werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Welche Konsequenzen hat es, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen?

Personenbezogene Daten, die SBRS (inklusive Tochterunternehmen) für diese Prozesse entweder direkt oder indirekt erfasst, werden benötigt, um:

  • die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und/oder einen Vertrag mit einem Geschäftspartner zu schließen und das Vertragsverhältnis mit diesem aufrechterhalten zu können; oder
  • den Kontakt mit Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie uns die benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen, wird das unsere Möglichkeiten, mit Ihnen zu kommunizieren oder einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder das Vertragsverhältnis mit Ihnen aufrechtzuerhalten, beeinträchtigen.

SBRS speichert ihre Daten für
einen begrenzten Zeitraum.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Mit einigen Ausnahmen, die in ergänzenden Datenschutzbestimmungen erklärt werden , werden personenbezogene Daten, die für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit Geschäftskunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder zur Prüfung von Angeboten oder Ausschreibungen benötigt werden, für die Dauer der Vertragsbeziehung und bis zu 15 Jahre danach aufbewahrt. Für Verträge mit einer Laufzeit von mehr als fünf Jahren werden diese Verträge zu den oben genannten Zwecken ab Vertragsbeginn 35 Jahre lang aufbewahrt.

In allen anderen Fällen werden die personenbezogenen Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die im Rahmen eines erfolglosen Angebots an SBRS erfasst wurden oder bei einer Prüfung anhand von öffentlich verfügbaren oder amtlichen Sanktionslisten und Medienquellen herangezogen wurden, zu den oben genannten Zwecken nicht länger als 15 Jahre nach deren erster Erfassung aufbewahrt.

In allen Fällen können die Daten a) länger aufbewahrt werden, wenn dazu ein gesetzlicher oder regulatorischer Grund besteht (dann werden die Daten gelöscht, sobald sie für den gesetzlichen oder regulatorischen Zweck nicht mehr benötigt werden), oder b) kürzer aufbewahrt werden, wenn der Betroffene der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht und wenn kein rechtmäßiger Geschäftszweck für deren Aufbewahrung mehr besteht.

Ihre Rechte
und wie Sie diese ausüben.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir wollen unsere Informationen über Sie so exakt wie möglich halten.
Sie können Folgendes beantragen:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • Korrektur oder Löschung der personenbezogenen Daten (aber nur, wenn diese nicht länger für einen rechtmäßigen Geschäftszweck zwingend erforderlich sind);
  • dass Sie nicht länger Marketingmitteilungen im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden,
    Lieferanten oder Geschäftspartners erhalten;
  • dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; und/oder
  • dass Sie personenbezogene Daten, die Sie SBRS zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter,
    digitaler Form erhalten, um sie an eine andere Partei übermittlen zu können, sofern dies technisch machbar ist.

Wenn Sie einen dieser Anträge stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@sbrs.com oder unter Datenschutz@shell.com.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie eine Anfrage, ein Problem oder eine Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben?

Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit gerne unter info@sbrs.com oder unter Datenschutz@shell.com oder unter der postalischen Anschrift kontaktieren. Die Anschrift lautet: SBRS GmbH, Hünxer Strasse 149, 46537 Dinslaken, Deutschland.

Sie können sich auch an den Leitenden Datenschutzbeauftragten (Chief Privacy Officer) des Shell-Konzerns unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande, Handelsregister Nr. 27155369, Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag, Niederlande wenden. Sie können den Leitenden Datenschutzbeauftragten des Shell-Konzers auch per email kontaktieren und hierbei folgende email-Adresse nutzen: Privacy-Office-SI@shell.com

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SBRS nicht zufrieden oder nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Bundesdatenschutzbeauftragten (Bund) oder dem für Sie zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten (Bundesland) oder ggfs. bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift PO Box 93374, 2509 AJ Den Haag, Niederlande oder alternativ Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Niederlande einzureichen.

Besuchen Sie folgende Webseiten, wenn Sie mehr Informationen wünschen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
oder https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Cookies und ähnliche Technologien

SBRS nutzt Cookies und ähnliche Technologien, die dazu dienen, Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie eine SBRS-Website besuchen oder eine SBRS-App nutzen. Damit kann SBRS Ihren Webbrowser erkennen und Daten über Ihre Nutzung der Webseite erfassen, beispielsweise, welche Seiten Sie besuchen oder wie lange Ihre Besuche dauern. Bei einem erneuten Besuch der Webseite(n) können wir Ihnen entsprechende Informationen präsentieren und auf diese Weise das Benutzererlebnis für Sie verbessern.

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Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16. Oktober 2023 aktualisiert.