Privacy (german)
Informationspflichten nach Art. 12 ff. EU-DSGVO
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SBRS GmbH
Hünxer Str. 149
46537 Dinslaken
Telefon: +49 2064 602 – 100
Telefax: +49 2064 602 – 484
E-Mail: info@sbrs.com
Internet: www.sbrs.com
(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt. Auch unser Datenschutzbeauftragter kommt aus diesem sehr erfahrenen Expertenkreis.
Oliver Schott
c/o Deutsche Shell Holding GmbH
Suhrenkamp 71-77
22335 Hamburg
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
III. Allgemeines zu Datenverarbeitung
1. Umfang
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlage
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Rahmen der Anbahnung einer Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wobei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
3. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder, sollte Ihnen ein Widerrufsrecht zustehen, Sie den Widerruf der Einwilligung erklären. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, festgelegt wurde. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gesperrt.
4. Externe Verlinkungen
Wenn wir Links zu externen Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen der verlinkten Webseite. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf der extern von Ihnen besuchten Webseite zu lesen. Sofern diese Verlinkung eine Rechtsgrundlage für die hierdurch entstehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigt, ist dies Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie durch das Klicken der Verlinkung geben.
Für gewöhnlich werden durch das Klicken der Verlinkung (Hyperlink) folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:
• IP-Adresse;
• Bildschirmauflösung;
• Verwendeter Browser;
• Bandbreite;
• Spracheinstellungen.
IV. Datenverarbeitungen auf unserer Webseite
1. Webseitenfunktionen
a. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen der Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine fehlerfreie Auslieferung unserer Webseite an Ihren PC oder Ihr Mobile Device zu ermöglichen. Hierbei müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles findet nicht statt.
Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung der Webseite und zur Erstellung von Logfiles verarbeitet:
• IP-Adresse;
• Zugriffsdatum;
• Zugriffszeitpunkt;
• Ggf. zuvor besuchte Webseite;
• Verwendeter Browser;
• Verwendetes Betriebssystem.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit der hierfür genutzten IT-Systeme.
Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden in Logfiles für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Webseite nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung der Webseite, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und die Gewährleistung der genutzten IT-Systeme zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
b. Technisch-notwendige Cookies
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen von technisch-notwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil viele Funktionen und Dienste unserer Webseite, die Ihnen die Nutzung unserer Webseite erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen, ohne Cookies (sog. „technisch-notwendige Cookies“) nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Mittels dieser technisch-notwendigen Cookies speichern wir teilweise personenbezogene Daten von Ihnen, die allerdings nur zum Einsatz dieser Funktion und Dienste verwendet werden. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Eine Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie in den Einstellungen des Cookie Banners.
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Einsatzes von technisch-notwendigen Cookies verarbeitet:
• IP-Adresse;
• Spracheinstellungen Ihres Browsers;
• Verwendeter Browser;
• Warenkorb-Informationen.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite.
Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
In der Regel für die Dauer der jeweiligen Sitzung, sofern sich aus den Detailinformationen der Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies nichts anderes ergibt.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Technisch-notwendige Cookies werden auf Ihrem PC oder Mobile Device gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von technisch-notwendigen Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden
c. Google Maps
(1) Beschreibung und Umfang
Zur Darstellung von Karteninhalten binden wir Google Maps auf unserer Webseite ein. Dadurch können wir Inhalte, die wir Ihnen präsentieren wollen, ansprechend, einheitlich und von Ihrem Endgerät unabhängig auf unserer Webseite darstellen. Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Im Rahmen der Einbindung von Google Maps kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
• IP-Adresse;
• Bildschirmauflösung;
• Spracheinstellungen;
• Standortdaten.
Bei Nutzung des Google Maps Dienstes kann es zu einer Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten kommen. Informationen hierzu finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#whycollect
(2) Rechtsgrundlage
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Darstellung von Karteninhalten.
(4) Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur bis zum Ende Ihres Besuchs auf der Webseite (erweiterter Datenschutzmodus). Auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Google Maps haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#inforetaining
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf der Einwilligung zu erklären. Diesen Widerruf tätigen Sie insbesondere durch das Beenden der Anwendung und/oder das erneute Laden der Website.
Weitere Informationen hierzu können Sie einsehen unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE
d. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
(1) Beschreibung und Umfang
Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit an, sich direkt über die Webseite auf eine unserer vakanten Stellen zu bewerben. Dabei kommt es zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
(2) Rechtsgrundlage
Einwilligung, Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. a ) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, oder
Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten:
Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a ) EU-DSGVO.
Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b ) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Für den Fall, dass wir mit Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens keinen Arbeitsvertrag abschließen, speichern wir Ihre Daten – vor einem weiteren Zugriff gesperrt – aufgrund der Diskriminierungsbeweislast bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, §§ 21 Abs. 5, 22 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schließen wir mit Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einen Arbeitsvertrag ab und begründen damit ein Arbeitsverhältnis, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten des Bewerbungsverfahrens bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben während des Bewerbungsverfahrens jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Jedoch können wir Sie daraufhin im Bewerbungsverfahren nicht weiter berücksichtigen.
Schließen wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag und begründen damit ein Arbeitsverhältnis, ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung des Arbeitsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
e. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Kontaktformulars und der E-Mail-Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Inhalt der Nachricht;
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
2. Marketing
a. Direktmarketing
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen von Direktmarketing-Aktionen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn uns der enge Anwendungsbereich von Spezialgesetzen eine werbliche Ansprache ohne Ihre Einwilligung erlaubt. Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie in die werbliche Ansprache eingewilligt haben.
Im Rahmen des Direktmarketings werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Anrede;
• Vorname;
• Nachname;
• Ggf. Postanschrift;
• Ggf. E-Mail-Adresse;
• Ggf. Telefonnummer.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO (Post)
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO (Post, E-Mail, Telefon)
Berechtigtes Interesse, § 7 Abs. 3 UWG (E-Mail)
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung von Direktmarketing-Aktionen und Übersendung von Angeboten und ergänzenden Informationen.
(4) Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Informationen hierzu finden Sie in der jeweiligen werblichen Ansprache.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Direktmarketing-Aktionen jederzeit für die Zukunft widersprechen
b. Komfortverbesserung, Webseitenoptimierung, Nutzerverhaltens-Analyse und Ausspielung von personalisierter Werbung
(1) Beschreibung und Umfang:
Im Rahmen der Komfortverbesserungen, Webseitenoptimierung, Nutzerverhaltens-Analyse und Ausspielung von personalisierter Werbung werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien wie Pixel, Web-Beacons, Tags, Browser-Fingerprinting verarbeitet und zur webseiten- und geräteübergreifenden Auswertung Ihres Surfverhaltens genutzt. Anhand dieser Daten verbessern wir unsere Webseite entsprechend Ihrer Interessen.
Folgenden Dienst nutzen wir:
• Google Analytics
Im Rahmen der Komfortverbesserungen, Webseitenoptimierung, Nutzerverhaltensanalyse und der Ausspielung von personalisierter Werbung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
• IP-Adresse;
• Verwendeter Browser;
• Verwendetes Betriebssystem;
• Bildschirmauflösung;
• Maus- und Keyboardverhalten.
(2) Rechtsgrundlage
Einwilligung, § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung von Nutzerverhaltensanalysen, Webseitenoptimierung und Absatzförderung.
(4) Speicherdauer
Eine genaue Aufstellung der Speicherdauer eines jeden von uns eingesetzten „Tracking Cookies“ sowie weitere Informationen finden Sie in den Einstellungen des Cookie Banners.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligungserklärung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes von Cookies oder ähnlichen Technologien jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie wie folgt vorgehen:
i. Änderung der Einwilligungseinstellungen auf unserer Webseite
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit an, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes von Cookies einfach zu widerrufen.
Durch Ihren Widerruf wird ein weiterer Cookie auf Ihrem PC oder Ihrem Mobile Device gesetzt, welcher uns signalisiert keine Tracking-Cookies einzusetzen. Löschen Sie den entsprechenden Cookie, werden Sie bei dem nächsten Aufruf unserer Webseite zur erneuten Abgabe einer Einwilligungserklärung gebeten.
ii. Änderung der Einstellungen Ihres Browsers
Alternativ können Sie durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung von Cookies im Allgemeinen deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden auch technisch-notwendige Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
3. Datenschutz und Recht
a. Betroffeneneingaben nach Art. 12 ff. EU-DSGVO
(1) Beschreibung und Umfang
Im Rahmen von Betroffeneneingaben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten nach Art. 15 ff. EU-DSGVO Gebrauch machen. Dabei verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Betroffeneneingabe und der anschließenden Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung von Betroffeneneingaben im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht.
Im Rahmen der Betroffeneneingabe werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Vorname;
• Nachname;
• Postanschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.
Berechtigtes Interesse für die anschließende Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Eingabe.
(4) Speicherdauer
3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung von Betroffeneneingaben für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre datenschutzrechtliche Eingabe jedoch nicht weiterbearbeiten.
Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung der jeweiligen Betroffeneneingabe ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
b. Rechtsverteidigung und -durchsetzung
(1) Beschreibung und Umfang
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir Ansprüche und Rechte gegen Sie geltend machen.
(2) Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
(3) Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen und der rechtlichen Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
(4) Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dies ist in der Regel mit Rechtskraft des jeweiligen Anliegens gegeben.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und -durchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
c. Kontaktaufnahme zum Mutterkonzern Shell plc
Die SBRS GmbH gehört vollständig zum Mutterkonzern Shell plc. Daher können Sie sich nicht nur an den Verantwortlichen vor Ort, sondern selbstverständlich auch an den Mutterkonzern Shell Centre, London, SE1 7NA.
Darüber hinaus steht Ihnen der leitende Datenschutzbeauftragte (Chief Privacy Officer) des Shell-Konzerns unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande – Handelsregister, Nr. 27155369 Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shell plc. nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift Prins Clauslaan 60, 2590 AJ Den Haag, Niederlande, einzureichen.
Mehr Informationen finden Sie unter:
V. Weitere Datenverarbeitungen neben unserer Webseite
1. LinkedIn-Seite
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unserer LinkedIn-Seite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Jobnetzwerkes „LinkedIn“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen dort Informationen über unser Unternehmen.
Wenn Sie über unsere LinkedIn-Seite direkt mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine Nachricht), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer LinkedIn-Seite zu erstellen. Diese Informationen werden von LinkedIn zusammengestellt („Page-Insights“) und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
In Bezug auf die Page-Insights-Daten sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zu diesem Zweck haben wir mit LinkedIn Ireland Unlimited Company eine Vereinbarung darüber geschlossen, wer von uns welche Verpflichtungen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können eingesehen werden unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Welche Daten LinkedIn zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite verwendet und welche Informationen LinkedIn zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Page-Insights-Funktion bereitstellt, erfahren Sie hier:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company können eingesehen werden unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Analyse Ihres Verhaltens beim Besuch unserer LinkedIn-Seite, der Ausgestaltung unserer LinkedIn-Seite und der Beantwortung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei LinkedIn Ireland Unlimited Company finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten von LinkedIn verarbeitet werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen im Rahmen des Betriebs von unserer LinkedIn-Seite für die Zukunft zu widersprechen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn können eingesehen werden unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
2. Xing-Seite
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerkes „Xing“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen gelegentlich auch Informationen über unser Unternehmen und damit verbundene Angebote.
Wenn Sie über unsere Xing-Seite direkt mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Kunden-/Interessentenanfrage verarbeitet.
Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer Xing-Seite zu erstellen. Diese Informationen werden von Xing anonym zusammengestellt und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.
Informationen, wie Xing Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse Ihres Verhaltens beim Besuch unserer Xing-Seite, die Ausgestaltung unserer Xing-Seite und die Beantwortung von Anfragen.
d. Speicherdauer
Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei der New Work SE finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite erfasst werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Xing-Seite für die Zukunft zu widersprechen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Xing können eingesehen werden unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
3. Verkauf von Waren und Dienstleistungen
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
• Vorname;
• Nachname;
• Postanschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Zahlungsdaten.
Im Rahmen der Vertragsanbahnung werden Ihre Zahlungsdaten von uns nicht verarbeitet.
b. Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung von Verträgen und deren Erfüllung.
d. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Vertragserfüllung und dem Ablauf von sich hieran anschließenden 3 Jahren ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind. Für geschäftliche Kommunikation beträgt diese 6 Jahre, für Rechnungen 10 Jahre.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Verkaufs von Waren und Dienstleistung ist für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit
4. Geschäftsabschluss, fortlaufende Geschäftsbeziehung und Ausschreibungen
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen von Geschäftsabschlüssen und für die Pflege einer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Vorname;
• Nachname;
• Geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Geschäftliche Telefonnummer.
b. Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.
c. Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Durchführung von Geschäftsabschlüssen und die Pflege einer bestehenden Geschäftsbeziehung.
d. Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis zum Zweckwegfall. Dies ist in der Regel gegeben, wenn der der Beauftragung zugrundeliegende Vertrag erfüllt ist und sämtliche Ansprüche hieraus verjährt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
Im Falle der Vorbereitung von zukünftigen Auftragsvergaben bzw. Ausschreibungen, bis Sie sich endgültig gegen uns als Ihren Dienstleister entschieden haben.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Beauftragung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vorbereitung von zukünftigen Auftragsvergaben bzw. Ausschreibungen für die Zukunft zu widersprechen.
5. Screening („Überprüfung“)
a. Beschreibung und Umfang
Im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen führen wir regelmäßige Überprüfungen (Screenings) unserer geschäftlichen Kontakte durch. Sie dienen insbesondere der Einhaltung des Rechtsrahmens der Europäischen Verordnung zur Verhinderung der Nutzung des Finanzsystems zum Zwecke der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung.
Die Überprüfungen finden vor Vertragsschluss und in regelmäßigen Abständen auch nach Vertragsabschluss statt. Die Prüfung erfolgt anhand von öffentlich verfügbaren oder amtlichen Sanktionslisten und Medienquellen.
Die Prüfung beinhaltet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf bestehende oder zukünftige Geschäftspartner.
b. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO
c. Zweck
Der Zweck des Screenings liegt in der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und der Vermeidung strafrechtlicher Sanktionen.
d. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckentfall gespeichert. Dies ist in der Regel gegeben, wenn die Zusammenarbeit mit Ihnen beendet wird.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Screenings verarbeitet werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen im Rahmen des Screenings zu widersprechen. Uns wird es dann jedoch nicht möglich sein einen geschäftlichen Kontakt mit Ihnen aufrechtzuerhalten.
VI. Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:
– Banken;
– Scan-Service;
– Druckereien;
– Lettershops;
– IT-Dienstleister;
– Kooperationspartner;
– Rechtsanwälte und Gerichte.
VII. Drittlandübermittlung
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.
Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.
Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.
VIII. Ihre Rechte
Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über
(1) den Verarbeitungszweck;
(2) die Datenkategorien;
(3) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten;
(4) die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;
(5) Ihre weiteren Rechte;
(6) sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen mitgeteilt wurden: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(7) sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern
(1) wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;
(2) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(3) Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;
(4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.
4. Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern
(1) wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;
(2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;
(3) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und – sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt – keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;
(4) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(5) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;
(6) Ihre personenbezogenen Daten als Minderjähriger für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
5. Recht auf Unterrichtung
Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.
8. Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
