Datenschutz­­erklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können. Ebenso werden weitere Optionen, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, und wohin Sie sich bezüglich weiterer Informationen wenden können, erläutert.

Für Personen, die sich erfolgreich um eine Anstellung oder als Praktikant oder um Vergabe eines Auftrags beworben haben, gilt die Datenschutzerklärung „Aktuelle oder ehemalige SBRS-Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Angehörige“ unter: https://www.sbrs.com/de/datenschutz/de/mitarbeiter-auftragnehmer-angehoerige/

Cookies, die im Rahmen des Besuchs unserer Webseite zum Einsatz kommen, erläutern wir in unserer Cookie Richtlinie (Cookie Policy) unter: https://www.sbrs.com/de/datenschutz/cookie-richtlinie/

Besondere Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutzbestimmungen können weitere Informationen darüber enthalten, wie SBRS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt. Diese Datenschutzerklärungen können in jedem Land, in dem wir geschäftlich tätig sind, unterschiedlich sein, um lokale Praktiken und geltende gesetzliche Anforderungen wiederzugeben.

Wenn personenbezogene Daten von Kindern erfasst werden, bedarf dies der Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wenn SBRS nicht ganz speziell Weiterbildungs­veranstaltungen für Kinder organisiert, erfassen wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dann übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie SBRS auf eine Weise kontaktieren möchten, die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich macht (z.B. für Fortbildungs- oder Innovationsevents), bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun.

SBRS GmbH
(Sitz: Hünxer Straße 149 / 46537 Dinslaken / Deutschland,
Telefon: +49 2064 602 – 100, Telefax: +49 2064 602 – 484,
E-Mail: info@sbrs.com, Internet: www.sbrs.com) – registriert beim Amtsgericht Duisburg (HRB 19295) – ist, entweder alleine oder zusammen mit SBRS Tochterunternehmen oder ggfs. anderen verbundenen Unternehmen des Shell Konzerns, verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (abhängig von Vertragsbeziehung und Standort).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der nachstehend genannten Kategorien von und in Bezug auf Personen, die sich für eine Arbeitsstelle bei SBRS bewerben oder bei SBRS eine Bewerbungs­veranstaltung besuchen und/oder an einem Assessment teilnehmen („Bewerber“).

Dies umfasst persönliche Kontaktdaten, Geburtstagsdatum, Geschlecht, ob Sie im Besitz der Arbeitserlaubnis für das Land, in dem Sie sich beworben haben, sind, Ihre Bewerbung um eine Stelle, Ihre Qualifikationen und Arbeitserfahrungen, Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen.Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns durch die Nutzung unseres Online -Kontaktformulars (siehe folgender Weblink: https://www.sbrs.com/de/kontakt/) zur Verfügung stellen (u.a. Vornamen, Nachnamen, Firma, E-Mail-Adresse)

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dürfen besondere Datenkategorien („sensible personenbezogene Daten“), z.B. personenbezogene Daten in Bezug auf den Gesundheitszustand, nur verarbeitet werden, soweit sie unbedingt erforderlich sind und ihre Verarbeitung gemäß lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben ist, um das Bewerbungsverfahren anzupassen, die Eignung für eine Position und die Arbeitsfähigkeit zu beurteilen oder am Arbeitsplatz Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, die den Bedürfnissen von Menschen mit Gesundheitsproblemen gerecht werden, bzw. für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Um dem Grundsatz der Chancengleichheit im Berufsleben Rechnung zu tragen, können wir zudem, soweit gemäß lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben, auch zusätzliche sensible personenbezogene Daten über Bewerber erfassen, z.B. Nationalität, Rasse und/oder ethnische Herkunft.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Personalwesen, Personalverwaltung, Abwicklung von Geschäftsprozessen und interne Unternehmenssteuerung – einschließlich Ressourcenplanung und Rekrutierung; Gesundheit, Sicherheit und Schutz – einschließlich des Schutzes von Leben oder Gesundheit einzelner Personen, Arbeitssicherheit, Schutz von Vermögenswerten und Mitarbeitenden von SBRS, Authentifizierung des Personenstatus und der Zugriffsrechte; Einhaltung gesetzlicher und/oder regulatorischer Vorgaben – einschließlich der Erfüllung rechtlicher oder behördlicher Anforderungen; oder Management-Berichterstattung und Analyse – einschließlich statistischer Auswertungen und Befragungen zur Qualität des Rekrutierungsprozesses.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zu einem nachgelagerten Zweck verarbeiten, sofern dieser eng mit dem ursprünglichen Zweck verbunden ist, wie zum Beispiel: Speicherung, Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten; Betrugsprävention, Prüfungen, Untersuchungen, Streitbeilegung oder versicherungsbezogene Zwecke, Rechtsstreitigkeiten und Verteidigung gegen Ansprüche; oder für statistische, historische oder wissenschaftliche Forschungszwecke.

Wir führen ein Screening aller Bewerber, denen wir ein Angebot zur Einstellung, Auftragsvergabe oder zur Beschäftigung als Praktikant/-in machen möchten, und bevor irgendein Angebot bestätigt wird, durch. Das Screening wird aus folgenden Gründen durchgeführt:

• Überprüfung der Informationen, die ein Bewerber während des Bewerbungsverfahrens angibt. Dies umfasst die Verifizierung von Informationen bei derzeitigen/früheren Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen. Es werden keinerlei Schritte diesbezüglich ergriffen, bis der Bewerber bestätigt, dass die Überprüfung stattfinden kann;
• Überprüfung von Bewerbern gegen öffentlich verfügbare oder amtliche Sanktionslisten und Medienquellen. Dies dient dazu, gesetzliche und behördliche Auflagen zu erfüllen, die Vermögenswerte und die Mitarbeiter/Auftragnehmer von SBRS im engeren Sinne und SHELL im weiteren Sinne zu schützen und insbesondere sicherzustellen, dass SBRS im engeren Sinne und SHELL im weiteren Sinne alle Gesetze zur Handelskontrolle, Geldwäsche- und/oder Korruptions­bekämpfung sowie andere behördliche Vorschriften einhalten können.
• Darüber hinaus müssen sich erfolgreiche Bewerber möglicherweise einer Strafregisterprüfung / polizeilichen Überprüfung unterziehen, wenn dies für die beworbene Rolle als unerlässlich erachtet wird.

Alle Bewerber müssen Fragen beantworten und Nachweise vorlegen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass sie rechtmäßig einen Vertrag mit SBRS abschließen können (vorausgesetzt ihre Bewerbung ist erfolgreich).

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten nur:

• um auf Anfrage des Bewerbers vor Vertragsabschluss Schritte zu ergreifen;
• wenn es notwendig ist, um eine rechtliche Verpflichtung einzuhalten, der SBRS unterliegt, um die Einhaltung von Beschäftigungs- und Sozialversicherungs­gesetzen sowie von weiteren Vorschriften sicherzustellen;
• wenn es notwendig ist für rechtmäßige geschäftliche Interessen von SBRS (wie Einhaltung anderer rechtlicher Verpflichtungen als denen der Beschäftigung oder sozialen Sicherheit, des Schutzes der Vermögenswerte und des Rufs von SBRS und des Schutzes der Mitarbeiter und Auftragnehmer von SBRS), es ein denn die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten des Bewerbers gehen vor; oder
• (nur falls gesetzlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers.

In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und vorbehaltlich der anwendbaren örtlichen Gesetze, die etwas anderes vorsehen können, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und nur auf Basis eines strikten „Need-to-know“-Prinzips weitergegeben – und zwar an: andere Unternehmen innerhalb der Shell-Gruppe, einschließlich solcher mit Sitz außerhalb Ihres Standortes und/oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR); autorisierte Drittparteien, Dienstleister, externe Prüfer und/oder Subunternehmer von SBRS – insbesondere autorisierte Dritte, die im Auftrag von SBRS Referenz- und Hintergrundüberprüfungen durchführen; zuständige öffentliche Stellen, Behörden, Regulierungs- oder Finanzbehörden, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen SBRS unterliegt, oder sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist; sowie an jede Person, an die SBRS Rechte und/oder Pflichten zu übertragen beabsichtigt.

Wenn Sie sich für eine Interaktion mit SBRS über die sozialen Medien auf einer von SBRS verwalteten Seite in den sozialen Medien („SBRS Social Media-Seite“) – wie z.B. Xing oder LinkedIn – entscheiden, sind Ihre personenbezogenen Daten Ihrer Social Media Webseite (wie Ihr Name, Ihr Profilbild und die Tatsache, daß Sie an SBRS interessiert sind), abhänging von Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf der jeweiligen Social Media-Platform, für alle Besucher, somit auch SBRS, sichtbar. Sie können alle Daten, die Sie auf diesen Webseiten weitergegeben haben, jederzeit über Ihr jeweiliges Konto der Social Media-Plattform löschen. SBRS verfolgt Ihre Aktivitäten über alle von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerke nicht. Wenn Sie über einen Nachrichtendienst (Messenger) auf einer Social Media-Plattform eine Nachricht an SBRS versenden, werden diese Nachrichten nicht länger als einen Monat nach Erhalt aufbewahrt. Bitte wenden Sie sich an SBRS, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, die Sie nicht selbst abschicken können und die sich auf eine Social Media-Webseite von SBRS bezieht – siehe den nachfolgenden Abschnitt „Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können“. Zusätzlich und insoweit SBRS gemeinsam mit einer Social Media-Plattform für eine Webseite von SBRS in den sozialen Medien verantwortlich ist, hat SBRS über die Social Media-Plattform Zugriff auf aggregierte Daten, die Statistiken und Einsichten bieten, die dabei helfen, die verschiedenen Arten von Aktionen, die Sie auf Social Media-Webseiten von SBRS tätigen, zu verstehen.

Mehr Informationen über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Social Media-Plattformen verarbeitet werden, einschließlich Informationen über gezielte Werbung, die Sie erhalten können, können Sie aus Ihren Privatsphäre-Einstellungen ersehen, auf die Sie über Ihr Konto bei der jeweiligen Social Media-Plattform zugreifen können.

Ihre personenbezogenen Daten können unter Einhaltung von angemessenen Sicherheits-bestimmungen ins Ausland übertragen werden. Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb des Shell-Konzerns und/oder an autorisierte Dritte außerhalb Ihres Landes übermittelt werden, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden und dass angemessene Schutzmaßnahmen angewendet werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

SBRS ist der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen sollen. Diese Maßnahmen werden in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Daten können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn es einen gesetzlichen Grund dafür gibt. Die Daten werden gelöscht, sobald der gesetzliche Zweck nicht mehr gegeben ist.

Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind, werden die während des Einstellungsverfahrens gesammelten personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutzerklärung „Aktuelle oder ehemalige SBRS-Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Angehörige“ aufbewahrt, die Sie unter https://www.sbrs.com/de/datenschutz/de/mitarbeiter-auftragnehmer-angehoerige/ auf unserer Website einsehen können.

Personenbezogene Daten, die Bewerber bereitstellen, werden von uns benötigt, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und/oder einen Vertrag mit Ihnen (bzw. im Falle eines Auftragnehmers mit Ihrem Arbeitgeber/Dienstleister) schließen zu können. Wenn Sie uns die Daten, die rein auf die zu diesem Zweck benötigten Daten beschränkt sind, nicht zur Verfügung stellen, wird das Ihre Chancen beeinträchtigen, für eine Anstellung, Beauftragung oder Praktikumsstelle berücksichtigt zu werden.

Wir wollen unsere Informationen über Sie so exakt wie möglich halten. Sie können Folgendes beantragen:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Korrektur oder Löschung der personenbezogenen Daten (aber nur, wenn diese nicht länger für einen rechtmäßigen Geschäftszweck zwingend erforderlich sind);
• dass Sie nicht länger Marketingmitteilungen im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden, Lieferanten oder Geschäftspartners erhalten;
• dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; und/oder
• dass Sie eine Ausfertigung der personenbezogenen Daten erhalten, die Sie SBRS bereitgestellt haben, und zwar in einer strukturierten, digitalen Form zur eventuellen Übertragung an eine andere Partei, wenn das technisch machbar ist.

Wenn Sie einen dieser Anträge stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@sbrs.com oder datenschutz@shell.com.

Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit gerne unter info@sbrs.com oder datenschutz@shell.com oder unter der postalischen Anschrift kontaktieren. Die Anschrift lautet: SBRS GmbH, Hünxer Straße 149, 46537 Dinslaken, Deutschland.

Sie können sich auch an den Leitenden Datenschutzbeauftragten (Chief Privacy Officer) des Shell-Konzerns unter Shell International B.V. Den Haag, Niederlande, Handelsregister Nr. 27155369, Schriftverkehr: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag, Niederlande wenden. Sie können den Leitenden Datenschutzbeauftragten des Shell-Konzers auch per email kontaktieren und hierbei folgende email-Adresse nutzen: Privacy-Office-SI@shell.com

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SBRS nicht zufrieden oder nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Bundesdatenschutzbeauftragten (Bund) oder dem für Sie zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten (Bundesland) oder ggfs. bei der niederländischen Datenschutzbehörde mit der Anschrift PO Box 93374, 2509 AJ Den Haag, Niederlande oder alternativ Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Niederlande einzureichen.

Besuchen Sie folgende Webseiten, wenn Sie mehr Informationen wünschen:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

oder

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

Sie können Ihre Einstellungen für Cookies kontrollieren und verwalten, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder indem Sie das Einstellungstool (Cookie Opt-In) der SBRS-Webseiten für Cookies nutzen – mehr Informationen hierzu finden Sie in der SBRS-Richtlinie zu Cookies unter: https://www.sbrs.com/de/datenschutz/cookie-richtlinie/

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16. Oktober 2023 aktualisiert.